Ab dem 1. August fange ich ja offiziell meine neue Stelle an. Und da meine Vorgängerin nur noch im Juli (eingeschränkt) da ist, habe ich angeboten, schon im Juli zur Einarbeitung zu beginnen. Eigentlich dachte ich, dass wir 3 ganze Wochen haben, doch nun sind es nur vereinzelte Termine, die ich mit der Kollegin habe.
Inzwischen war ich schon ein paar Mal im neuen Office und habe auch schon einen Schlüssel. So bin ich flexibel und kann kommen und gehen wie ich möchte. Was ganz arg wichtig ist: Ich fühle mich wohl im Office. Meist komme ich recht früh und bin erst einmal alleine. So kann ich in Ruhe meinen Tee trinken, ein bisschen Mails checken und mir die Dinge in Ruhe anschauen. Ein wirklich tolles Gefühl. Und nach 5 Jahren fast überwiegend im HomeOffice ist es irgendwie auch schön, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ins Office zu fahren. Irgendwie gehört man wieder dazu. Auch wenn es natürlich mega praktisch war, im HomeOffice zu sein. Da muss sich jetzt bei mir noch ein bisschen Routine einfinden.
Die ersten zwei Termine mit der Kollegin war natürlich alles ganz ganz neu. SIe hat mir QuerBeet einiges gezeigt, die Abläufe im Büro erklärt und auch ein bisschen die Ordner-Struktur auf dem Server. Dann hatte ich am Montag gleich die Schulung für das Programm, mit dem hauptsächlich gearbeitet wird. Hier gehen die Mails ein, werden Termine eingetragen und eben die Personen mit den Immobilien verknüpft. So dass man immer sieht, was mit der Immobilie passiert ist, bzw. wo ein Interessent involviert war. Das Programm ist toll gemacht, fast schon selbsterklärend und nimmt viel Arbeit ab. Diese Woche habe ich dann genutzt, um mich mit dem Programm auseinanderzusetzen. Ich muss manchmal noch etwas schauen oder brauche länger, doch das wird.
Womit ich im Moment am meisten zu kämpfen habe ist die Tatsache, dass im Office nur Apple-Produkte zum Einsatz kommen. Wie funktioniert der Rechtsklick? WIe kann ich Copy-Paste machen? Wie komme ich an die "@"-Taste? Wie füge ich einen Ordner ein? Eigentlich funktioniert das ja schon auch so wie auf dem Windows-Rechner, aber halt nur im Prinzip. Jedesmal wenn ich eine mir gewohnte Tastenkombination brauche, muss ich erst einmal suchen gehen. Meine kleinen Helferlein, also Tools, die ich oft und gerne verwendet habe, gibt es in der Apple-Welt nicht oder abgeändert. So muss ich mich erst einmal wieder einarbeiten. Das macht alles so mühsam.
Und nach über 16 Jahren in meinem Job und in meiner Firma bin ich jetzt wieder der Lehrling. Das ist schon ein komisches Gefühl - alles muss ich fragen, alles muss ich suchen, ich fange wieder ganz von vorne an. Als ich ins Projektmanagement gerutscht bin, war zwar schon auch alles ganz neu. Doch ich habe die Tools gekannt, ich habe die Firma gekannt und auch meine Kollegen, so dass ich immer wusste, wer mir weiterhelfen konnte.
Gestern war ich - fast - alleine im Office. Und ich musste mich um zwei Dinge kümmern: Die Putzfrau war krank und es wurde Umschläge geliefert, blanko ohne unser Firmenlogo. Eine "Kollegin", die hier als freie Mitarbeiterin einen Schreibtisch nutzen darf, hat mir gesagt, dass die Putzfrau von einer Reinigungsfirma kommt. Ok. Doch wie heisst die Firma? Ich habe nichts gefunden. Nach Rücksprache per WhatsApp mit der Kollegin, habe ich erfahren, dass ich einen Enzo anrufen soll deswegen. Ok, also Enzo angerufen, die Sache mit der Putzfrau geklärt und dann - ist das peinlich? - einfach mal gefragt, zu welcher Firma er gehört. Also Putzfrau geklärt.
Das mit den Umschlägen war dann komplizierter: Die Kollegin hat mir den Namen einer Agentur an den Kopf geworden und den Namen einer Ansprechperson. Die Agentur war auf meinem "Spickzettel" zwar drauf, aber nur mit den Ansprechpersonen, ohne Mailadresse und/oder Telefonnummer. Den Namen der Ansprechperson habe ich nirgends gefunden. Also ersteinmal bei der Firma angerufen, die die Umschläge geschickt haben. Die haben mir den Namen einer Agentur und eine Telefonnummer genannt. Die Telefonnummer war aktuell nicht verfügbar. Den Agenturnamen - den habe ich nirgends in meinem Spickzettel gefunden - gegoogelt und herausgefunden, dass die Agentur, die sie mir genannt hat, wohl dazu gehört. Nummer stimmt, es ist aber immer noch niemand erreichbar. Aber wieder einen Schritt weitergekommen. Mein Anliegen dann nochmals per Mail geschickt - die sind bis nächste Woche in Urlaub. Mühsam.
Ach ja, dann habe ich auch noch Getränke bestellt. Die Nummer auf dem Spickzettel war falsch - erst mal die richtige Nummer gesucht, dann konnte ich endlich auch Getränke bestellen.
Ja, ich fange gerade wieder ganz ganz "unten" an und es wird sicher noch eine Zeit dauern, bis ich das alles im Griff habe. Zum Glück hat mir die Kollegin versprochen, dass ich sie auch noch fragen kann, wenn sie nicht mehr da ist. Mal schauen.......
Was aber schon mal ein gutes Gefühl gibt: Ich fühle mich hier wohl, fast schon heimisch. Habe schon meine Bürotasse mitgebracht und mich "eingerichtet". Der 1. Schritt ist getan.
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